ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по связям с общественностью

Общественной Организации «Республиканский комитет по борьбе с организованной преступностью и коррупцией" 

1. Общие положения

1.1. Положение регламентирует деятельность Отдела по связям с общественностью, обозначает его структуру и принципы взаимодействия с другими структурными подразделениями.

1.2. В соответствии с классификацией подразделений в структуре Организации, отдел по связям с общественностью является управленческим подразделением и непосредственно подчиняется Правлению Организации.

1.3. Полное наименование подразделения – отдел по связям с общественностью, коротко ОСО.

1.4. В своей деятельности Отдел по связям с общественностью руководствуется следующими регламентирующими документами: Конституцией Украины, Законами Украины, Уставом Организации, данным Положением.

1.5. Для рассылок информации в СМИ от имени отдела по связям с общественностью Организации, используется фирменный бланк Организации.

2. Назначение отдела

2.1. Отдел по связям с общественностью создан для распространения информации о деятельности Организации, создания и поддержания ее позитивного имиджа, проведения рекламных и pr-кампаний, а также поддержания корпоративных информационных продуктов (сайта, газеты, телевидения и т.д.).

3. Задачи отдела

3.1 Информационное представительство Организации в государственных органах, СМИ и в обществе.

3.2. Планирование и организация информационных программ, касающихся деятельности Организации.

3.3. Создание системы источников деловой информации.

3.4. Анализ и обобщение первичной информации, разработка форм ее представления и использования.

3.5. Формирование с помощью средств массовой информации позитивного имиджа Организации.

3.6. Подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений для средств массовой информации.

3.7. Обеспечение информацией о деятельности Организации заинтересованных лиц. Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства Организации материалов, опубликованных в печати и посвященных Организации, либо отдельных ее подразделениях.

3.8. Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности Организации.

3.9. Подготовка видеофильмов, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности Организации и ее структурных подразделений.

3.10. Обеспечение взаимодействия с информационными площадками Украинского и международного уровня.

4. Функции отдела

4.1. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности Организации.

4.2. Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития Организации.

4.3. Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства Организации, о проведении семинаров, конференций и форумов.

5. Управление отделом

5.1. Отдел по связям с общественностью возглавляется начальником отдела – специалистом с высшим образованием.

5.2. Начальник отдела по связям с общественностью назначается на должность правлением Организации и оформляется приказом председателя правления Организации.

5.3.Начальник отдела по связям с общественностью имеет заместителей и специалистов отдела.

5.4. Обязанности сотрудников определяются начальником отдела по связям с общественностью.

6. Права руководителя

6.1. Руководитель Отдела по связям с общественностью имеет право:

запрашивать и получать от структурных подразделений Организации документацию и информацию, необходимую для выполнения отделом своих функций.

6.2. По согласованию с правлением Организации привлекать специалистов для подготовки материалов для опубликования в средствах массовой информации.

6.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела.

6.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них членов Организации.

7. Обязанности руководителя

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций,

предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с

общественностью.

7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за:

7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций.

7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации.

7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам.

7.2.4. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

8. Взаимодействие с другими подразделениями

8.1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует:

8.1.1. со всеми подразделениями Организации для подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов, консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников и пр.;)

9. Внесение изменений

9.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение вносится правлением Организации.